Équipe & rôles
La fonctionnalité Équipe vous permet d’inviter des managers ou des coachs à accéder au backoffice avec des permissions adaptées à leur rôle — sans leur donner accès à votre facturation ou vos paramètres.
Rôles disponibles
Section intitulée « Rôles disponibles »| Rôle | Accès |
|---|---|
| Admin | Accès complet à l’application (planning, réservations, clients, équipe, paramètres…) — peut être attribué à un collaborateur, par exemple un co-associé |
| Manager | Planning, réservations, clients, packages, abonnements, coachs, stats, paramètres (lecture) |
| Coach | Planning et réservations en lecture seule |
⚠️ Le rôle Admin donne un accès complet à l’application, mais pas à Stripe Connect ni à l’abonnement FitResa lui-même : ces deux points restent réservés au propriétaire du gym (celui qui a créé le compte), quel que soit le rôle attribué aux collaborateurs. C’est le seul moyen d’avoir plusieurs personnes avec des droits étendus (ex. deux associés) sans partager l’accès à la facturation.
Inviter un collaborateur
Section intitulée « Inviter un collaborateur »- Ouvrez Équipe dans le menu latéral (visible uniquement pour le propriétaire)
- Cliquez sur Inviter un collaborateur
- Renseignez le nom, l’email et le rôle souhaité
- Un email d’invitation est envoyé avec un lien valable 72 heures
Accepter une invitation
Section intitulée « Accepter une invitation »Le collaborateur reçoit un email avec un lien du type app.fitresa.com/auth/accept-invite?token=…
- Nouveau collaborateur — en cliquant sur ce lien, il crée son mot de passe et accède immédiatement au backoffice.
- Collaborateur déjà actif dans un autre gym — le lien lui demande simplement de confirmer. Son mot de passe existant est conservé. Le nouveau gym apparaît directement dans le sélecteur de sa sidebar, sans déconnexion.
Travailler dans plusieurs gyms
Section intitulée « Travailler dans plusieurs gyms »Un collaborateur peut être membre de plusieurs gyms avec le même compte. Lorsqu’il a accès à 2 gyms ou plus, un sélecteur de gym apparaît en haut de la sidebar (même fonctionnement que le sélecteur super admin). Il peut basculer d’un gym à l’autre en un clic, sans se déconnecter.
Connexion des collaborateurs
Section intitulée « Connexion des collaborateurs »Les collaborateurs (managers et coachs) se connectent via une page dédiée :
app.fitresa.com/auth/member-login
Cette page est distincte de la connexion propriétaire. Un lien est présent sur la page de connexion principale.
Gérer l’équipe
Section intitulée « Gérer l’équipe »Depuis la page Équipe, le propriétaire peut :
- Changer le rôle d’un collaborateur (Admin ↔ Manager ↔ Coach) directement dans le tableau
- Renvoyer l’invitation si le lien a expiré (nouveau lien valable 72h)
- Supprimer un collaborateur — son accès est révoqué immédiatement
Permissions détaillées
Section intitulée « Permissions détaillées »| Action | Propriétaire | Admin | Manager | Coach |
|---|---|---|---|---|
| Planning (créer/modifier créneaux) | ✅ | ✅ | ✅ | 👁 lecture |
| Réservations (valider/no-show) | ✅ | ✅ | ✅ | 👁 lecture |
| Clients | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Stats & dashboard | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Coachs | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Paramètres (lecture) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Paramètres (modifier) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Équipe (inviter/gérer) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Stripe Connect & billing FitResa | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |