Equipa & funções
A funcionalidade Equipa permite-lhe convidar managers ou coaches para acederem ao backoffice com permissões adaptadas ao seu papel — sem lhes dar acesso à faturação ou às definições.
Funções disponíveis
Seção intitulada “Funções disponíveis”| Função | Acesso |
|---|---|
| Admin | Acesso completo à aplicação (planeamento, reservas, clientes, equipa, definições…) — pode ser atribuído a um colaborador, por exemplo um cofundador |
| Manager | Planeamento, reservas, clientes, pacotes, subscrições, coaches, estatísticas, definições (leitura) |
| Coach | Planeamento e reservas em modo só de leitura |
⚠️ A função Admin dá acesso completo à aplicação, mas não ao Stripe Connect nem à subscrição da plataforma FitResa: ambos permanecem reservados ao proprietário da academia (a conta que criou a academia), seja qual for a função atribuída aos colaboradores. É assim que é possível ter várias pessoas com acesso alargado (ex. dois sócios) sem partilhar o acesso à faturação.
Convidar um colaborador
Seção intitulada “Convidar um colaborador”- Abra Equipa no menu lateral (visível apenas para o proprietário)
- Clique em Convidar um colaborador
- Introduza o nome, o email e o papel pretendido
- É enviado um email de convite com um link válido durante 72 horas
Aceitar um convite
Seção intitulada “Aceitar um convite”O colaborador recebe um email com um link do tipo app.fitresa.com/auth/accept-invite?token=…
- Novo colaborador — ao clicar no link, cria a sua palavra-passe e acede imediatamente ao backoffice.
- Colaborador já ativo noutra academia — o link pede apenas confirmação. A palavra-passe existente é mantida. A nova academia aparece diretamente no seletor da barra lateral, sem necessidade de terminar sessão.
Trabalhar em várias academias
Seção intitulada “Trabalhar em várias academias”Um colaborador pode ser membro de várias academias com a mesma conta. Quando tem acesso a 2 ou mais academias, aparece um seletor de academia no topo da barra lateral. Pode alternar entre academias com um clique, sem terminar sessão.
Início de sessão dos colaboradores
Seção intitulada “Início de sessão dos colaboradores”Os colaboradores (managers e coaches) iniciam sessão através de uma página dedicada:
app.fitresa.com/auth/member-login
Esta página é independente do início de sessão do proprietário. Está disponível um link na página de início de sessão principal.
Gerir a equipa
Seção intitulada “Gerir a equipa”Na página Equipa, o proprietário pode:
- Alterar a função de um colaborador (Admin ↔ Manager ↔ Coach) diretamente na tabela
- Reenviar o convite se o link tiver expirado (novo link válido 72h)
- Remover um colaborador — o acesso é revogado imediatamente
Permissões detalhadas
Seção intitulada “Permissões detalhadas”| Ação | Proprietário | Admin | Manager | Coach |
|---|---|---|---|---|
| Planeamento (criar/modificar turnos) | ✅ | ✅ | ✅ | 👁 leitura |
| Reservas (validar/no-show) | ✅ | ✅ | ✅ | 👁 leitura |
| Clientes | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Estatísticas & dashboard | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Coaches | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Definições (leitura) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Definições (modificar) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Equipa (convidar/gerir) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Stripe Connect e faturação FitResa | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |